Составление претензии до обращения в арбитражный суд стало ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ! Задать вопрос

Здравствуйте Дмитрий!

Ваш вопрос относится к категории АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ

Изменения в Арбитражно-процессуальный кодекс, вступившие в силу с 01.06.2016, сделали претензионный порядок защиты гражданских прав обязательным для большинства гражданско-правовых споров. Об этом теперь говорит ч. 5 ст. 4 АПК РФ, согласно которой спор может рассматриваться в арбитражном суде только после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию спора.
При составлении претензии необходимо учитывать, что суть самой претензии должна быть связана с потенциальными исковыми требованиями. То есть если в претензии вы требовали одного, а в иске требуете совсем другое, то претензионный порядок будет признан несоблюденным. Правила, которые необходимо учитывать:

• письменная форма претензии обязательна;

• должно быть четко сформулировано требование — чего вы хотите от контрагента;

• указаны обстоятельства, на которых основаны ваши требования;

• перечень доказательств, подтверждающих ваши доводы;

• ссылка на нормы законодательства и пункты договора, на которых основаны требования;

• сумма претензии (если требование денежного характера);

• перечень прилагаемых документов и другие сведения.

Так же немаловажное значение имеет порядок вручения претензии контрагенту. Возможны следующие варианты направления претензии.

Во-первых, если есть возможность, рекомендуется вручить претензию лично представителю контрагента под роспись. Это самый надежный вариант и самый быстрый.

Во-вторых, отправить претензию курьерской доставкой. Доказательством вручения претензии в этом случае будет накладная, в которой будут указаны передающиеся документы.

В-третьих, можно отправить претензию письмом как минимум с уведомлением о вручении. Лучше — с описью вложения. В этом случае в суд нужно будет представить почтовую квитанцию, уведомление о вручении, опись вложения с отметкой организации почтовой связи.

Во всех случаях рекомендуется дополнительно продублировать письмо по электронной почте.

В последних двух вариантах есть свои особенности. Получить претензию должно лицо, у которого есть полномочия на прием корреспонденции, а на почтовом уведомлении о вручении должны присутствовать фамилия, инициалы лица, принявшего претензионное письмо, должность и желательно печать организации.

Что касается сроков рассмотрения претензии, то по умолчанию спор будет рассматриваться арбитражным судом, если прошло 30 календарных дней с момента направления претензии. Если 30 дней с этого момента не истекли, то суд возвратит исковое заявление.

Чтобы не ждать месяц лучше сразу в договоре прописать конкретный срок направления и рассмотрения претензии 7 (10) дней.

Толковый юрист сможет грамотно составить претензию, которая станет залогом успеха дела в суде и любой гражданско-правовой договор с учетом интересов именно Вашей компании, который в дальнейшем может не раз сэкономить и время и бюджет, позволит избежать негативных последствий.